Velg en mal
Bruk en ferdig mal eller lag deres egen med akkurat de feltene og vedleggene dere trenger.
Dokumentasjon uten frem og tilbake
Én lenke.Alt du trenger fra kunden.
Send én sikker lenke. Kunden svarer, laster opp dokumenter, signerer og betaler uten konto eller app. Svar, dokumenter, signaturer og betalinger samles på ett sted.
Tilpasset pristilbud Ingen app for mottakeren Pay per use: 50 kr inkl. mva.
Enkelt for begge sider
Fra forespørsel til alt er på plass
Dokflow gjør det enkelt å hente inn det dere mangler fra kunden – uten å erstatte systemene dere allerede bruker.
Send lenken
Forhåndsutfyll ordrenummer, adresse eller referanse og send den sikre lenken til mottakeren.
Få alt samlet
Svar, bilder, video, lyd, dokumenter og andre vedlegg samles automatisk. Du slipper å lete i e-post, SMS og Messenger.
Se løsningen
Dokflow i praksis
Se hele flyten fra mal og ny forespørsel til mottatt svar og oppfølging. Bildene byttes automatisk, eller du kan bla selv.
Bygget for praktisk arbeid
Én løsning. Mange typer forespørsler.
Dokflow passer når du trenger å hente inn informasjon eller dokumentasjon fra kunder og samarbeidspartnere, uten å gi dem tilgang til interne systemer.
- Reklamasjoner og skadesaker
- Befaring og pristilbud
- Produkt-, serie- og ordreinformasjon
- Dokumenter fra kunder og samarbeidspartnere
- Signering av PDF- og Word-dokumenter
- Betaling og depositum gjennom Stripe
- Bilder før og etter utført arbeid
Laget for mobilen
Mottakeren kan ta bilder direkte i skjemaet og sende inn uten å installere noe.
Unik og sikker lenke
Hver forespørsel får en unik lenke, og data fra ulike organisasjoner holdes adskilt.
Kjent informasjon ferdig utfylt
Ordrenummer, referanser og andre kjente opplysninger kan fylles inn på forhånd, slik at kunden slipper å gjenta dem.
Flere brukere
Administratorer kan invitere kollegaer og administrere virksomhetens maler.
Data og funksjoner
Ruller automatisk · hold pekeren over for å pause
Samle inn, få signatur og ta betalt på ett sted
Samle inn strukturerte opplysninger, bilder og filer, få dokumenter signert og ta betalt eller reserver depositum – i én og samme forespørsel.
Signatur
Mobiltilpasset signering med navn, tidspunkt og dokumentasjon av hva mottakeren godkjente.
Signer PDF og Word
Last opp PDF eller Word, plasser felt og signaturer visuelt og lagre den signerte versjonen som PDF.
Betaling og depositum
Ta betalt eller reserver depositum direkte i forespørselen. Status, belastning og refusjon følger betalingen.
Bilder og video
Ta bilder direkte i skjemaet, eller last opp video, dokumenter og andre filer før innsending.
PDF og filer
Samle kvitteringer, garantier, avtaler og annen dokumentasjon sammen med resten av forespørselen.
Betingede felt
Vis oppfølgingsspørsmål basert på tidligere svar, for eksempel ved skade eller avvik.
Ja/nei og flervalg
Ett eller flere valg, «Annet»-felt og obligatoriske bekreftelser.
Dato og klokkeslett
Dato, tidspunkt, intervaller og registrering av når noe skjedde eller ble utført.
GPS og adresse
Hent inn strukturert adresse eller GPS-posisjon med kartlenke.
Serienummer og QR
Registrer produkt, merke, modell og serienummer, med skanning på støttede mobiler.
Tabeller og rader
La mottakeren legge til flere produkter, personer eller avvik i samme innsending.
Tall og summer
Beløp, prosent, vekt, antall og automatisk summering av tabellverdier.
Godkjenning
Lagre teksten mottakeren godkjente, sammen med tidspunktet og resten av innsendingen.
Interne og låste felt
Forhåndsutfyll referanser, lås kundedata og følg opp med interne felt etterpå.
Del filer med kunden
Del bilder av utført arbeid, rapporter og garantidokumenter i et sikkert kundeområde.
SMS med sikker lenke
Send den unike kundelenken på SMS og se historikk direkte i Dokflow.
Pris og bruk
Bruk Dokflow én gang – eller som fast arbeidsverktøy
Skal du bare sende et dokument eller en protokoll én gang, kan du bruke Pay per use. Bedrifter med gjentakende arbeidsflyter kan få et tilpasset abonnement med maler og flere funksjoner.
Pay per use
Ingen abonnement. Ingen maler. Bare send når du trenger det.
Lag en engangsutsending med PDF eller Word, legg inn felter og signaturer, og betal først når den skal sendes. Passer både privatpersoner og bedrifter.
50 krinkl. mva. per utsending
Opprett Pay per use-konto
Du betaler først når du sender.
Små bedrifter
For virksomheter som vil samle inn dokumenter, bilder, opplysninger, signaturer og betaling på en enkel måte.
Tilpassetetter behov
og omfang
og omfang
- Enkle og gjenbrukbare maler
- Dokumentinnhenting og signering
- Betaling og depositum ved behov
- Rask oppstart
Mest fleksibel
Mellomstore bedrifter
For virksomheter med flere brukere, flere maler og gjentakende prosesser på tvers av kunder og samarbeidspartnere.
Tilpassetetter behov
og omfang
og omfang
- Alt i løsningen for små bedrifter
- Flere brukere og arbeidsflyter
- Forhåndsutfylling og dokumentgenerering
- Tilpasset oppstart
Store bedrifter
For høy aktivitet, avanserte arbeidsflyter, flere avdelinger og behov for integrasjoner og avtalt oppfølging.
Tilpassetetter løsning
og innføring
og innføring
- Avanserte arbeidsflyter og roller
- Betaling, signering og dokumentflyt
- Integrasjoner og teknisk avklaring
- Planlagt innføring og oppfølging
Pay per use koster 50 kr inkl. mva. per utsending. For abonnement er pristilbudet uforpliktende, og pris og omfang avtales skriftlig før fakturering.
Klar til å se om Dokflow passer?
Få pristilbud Fortell oss hva dere trenger.
Vi foreslår et passende oppsett og sender et skriftlig, uforpliktende pristilbud.